Hajime Pro – Turnierverwaltung für Judo

Der Helferplan zeigt, wo noch jemand fehlt

Für jede Matte, jede Waage und den Aufbau legen Sie Dienste mit Zeitfenstern an. Helfer tragen sich selbst ein, und an den Farben sehen Sie sofort, wo es noch hakt.

Grün: voll besetzt, Gelb: teilweise besetzt, Rot: noch niemand eingetragen
Zeitfenster mit der Maus verschieben und in der Länge ändern
Helferausweise mit den eigenen Diensten als PDF zum Ausdrucken
Der Orga-Planer führt anhand einer Vorlage durch die ganze Vorbereitung, samt Mitbringliste fürs Buffet, und erinnert per E-Mail an Fristen

Der Helferplan im Dunkelmodus: Zeitstrahl mit Diensten an den Matten und Waagen, die Zeitfenster sind grün (besetzt), gelb (teilweise) oder rot (leer) — Der Helferplan eines Turniers mit drei Matten und zwei Waagen.

Wiegen mit dem Handy

Die Waage läuft in der Android-App: Judopass-QR scannen, Gewicht eintragen, „Gewogen“ tippen. Die Liste zeigt sofort, wer schon gewogen ist und wer noch fehlt.

Der QR-Code im Judopass füllt Name, Verein und Lizenz automatisch aus
Fehlt die Lizenz oder ist sie abgelaufen, meldet die App das noch vor dem Wiegen
Nachzügler bekommen einen passenden Pool vorgeschlagen, solange dort noch nicht gekämpft wird
Jede Altersklasse kann ausgelost werden, sobald sie fertig gewogen ist
Fällt das WLAN aus, wird einfach weitergewogen und später abgeglichen

Die Teilnehmerliste in der App mit Suche, Knöpfen Hinzufügen und Scan sowie dem Gewicht der bereits gewogenen Kämpferinnen

Das Waage-Fenster in der App mit Name, Verein, Gewichtsfeld und dem Knopf Gewogen

Turnierbäume, die sich selbst füllen

Nach der Auslosung steht der komplette Baum. Jedes Ergebnis trägt Sieger und Verlierer automatisch in ihren nächsten Kampf ein.

Doppel-KO für 8, 16 oder 32 Kämpfer, mit Trostrunde und kleinen Finals um Platz 3
Ist das Teilneherfeld nicht voll, werden Freilose automatisch gesetzt
Außerdem: Jeder gegen jeden und Gruppen mit Überkreuzkämpfen
Eltern, Teilnehmer und Trainer sehen denselben Baum in der Teilnehmer-App

Der Kampfplan eines Doppel-KO-Turniers mit acht Kämpfern: Hauptrunde mit Viertelfinale, Halbfinale und Finale sowie Trostrunde mit kleinen Finals, bereits entschiedene Kämpfe sind grün umrandet — Ein Doppel-KO mit acht Kämpfern, mitten im Turnier.

Anzeigetafel und Steuerung für jede Matte

Am Mattentisch bedient ein Helfer die Steuerung, auf dem Bildschirm in der Halle läuft die Anzeigetafel. Zeit, Wertungen, Strafen und Haltegriff sind groß und für alle gut lesbar.

Namen und Vereine in großer Schrift, auch aus der letzten Reihe lesbar. Lange Namen kürzt die Tafel automatisch.
Kampfzeit per Tastendruck starten und stoppen, Haltegriff für jeden Kämpfer getrennt, die Haltezeit läuft als eigener Timer mit
Bei Gleichstand startet automatisch der Golden Score. Ein Signalton meldet das Zeitende und den Ippon durch Haltegriff
Den Sieger erkennt die Steuerung selbst, ob durch Ippon, Haltegriff oder dritten Shido. Ein Klick überträgt das Ergebnis
Danach zeigt die Tafel die nächsten Paarungen, damit sich die Kämpfer bereitmachen können

Die Steuerung der Anzeigetafel am Mattentisch im Dunkelmodus, davor ein Fernseher mit der Anzeige desselben Kampfes: Kämpfer in Weiß und Blau mit Wertungen, Shido und der Kampfzeit 03:57 — Hinten die Steuerung am Mattentisch, vorne der Fernseher in der Halle: dieselbe Anzeige, nur ohne Bedienknöpfe. Weil der Fernseher gegenüber hängt, sind die Seiten vertauscht.

Die Teilnehmer-App für Teilnehmer, Eltern und Trainer

Ein QR-Code im Aushang öffnet die App im Browser. Wer nach seinem Namen, dem eigenen Kind oder dem Verein sucht, sieht sofort, auf welcher Matte gekämpft wird und wie viele Kämpfe noch davor liegen.

Benachrichtigung aufs Handy, kurz bevor der Pool beginnt oder ein Kämpfer, dem Sie folgen, auf die Matte muss
Turnierbäume und Ergebnisse live, auch für Mannschaften
Ohne Installation aus dem App-Store und ohne Konto
Zugang nur mit dem Code aus dem Aushang, er läuft am Morgen nach dem Turnier ab

Die Teilnehmer-App mit Suche: Treffer mit Verein, Klasse, Matte und der Zahl der Kämpfe bis zum nächsten Kampf

Die Übersicht der Teilnehmer-App mit gefolgten Kämpfern, Matten-Nummer in Farbe und Glocke für Benachrichtigungen

Videobeweis an jeder Matte

Eine USB-Kamera am Matten-Gerät nimmt jeden Kampf als eigenen Clip auf. Zeit, Wertungen, Strafen und Haltegriff werden direkt ins Bild eingeblendet. In strittigen Situationen schaut die Turnierleitung einfach nach, statt zu diskutieren.

Marken auf der Zeitleiste für Start, Wertungen, Strafen, Haltegriff, Stopp und Ergebnis, ein Klick springt direkt dorthin
Zeitlupe und Einzelbild für die genaue Prüfung
Die Aufnahme läuft weiter, während Sie sich eine Szene noch einmal ansehen
Live-View aller Kameras der Halle
Fällt das WLAN aus, wird der Clip später nachgeliefert

Die Videoansicht in der Steuerung: zwei Kämpfer auf der Matte mit eingeblendeter Kampfzeit und Namen, darunter die Zeitleiste mit farbigen Marken für Start, Wertungen, Strafen, Haltegriff und Stopp — Die Videoansicht in der Steuerung. Die farbigen Striche auf der Zeitleiste markieren Start, Wertung, Strafe, Haltegriff und Stopp.

Urkunden im eigenen Layout

Im Urkunden-Designer gestalten Sie die Urkunde einmal so, wie Ihr Verein sie haben möchte. Ist ein Pool abgeschlossen, druckt Hajime Pro alle Urkunden in einem Rutsch, mit den richtigen Namen und Plätzen.

Eigenes PDF als Vorlage oder einer von fünf fertigen Rahmen
Einfügen von Logos, Bildern, Linien und mitgelieferten Schriften
Platzhalter für Name, Verein, Platz und Pool, lange Namen werden automatisch kleiner gesetzt
Druckreihenfolge und auszudruckende Urkunden wählbar

Was sonst noch drinsteckt

Die DJB-Regeln sind schon eingebaut

Alters- und Gewichtsklassen, Kampfzeiten, Mindestpausen und Golden Score folgen der Wettkampfordnung des Deutschen Judo-Bundes. Sie müssen nichts nachschlagen und nichts von Hand rechnen.

Jeder gegen jeden, Doppel-KO für 8, 16 oder 32 Kämpfer und Gruppen mit Überkreuzkämpfen
Mannschaftskämpfe mit automatischem Stichkampf bei Gleichstand
Die Kampfreihenfolge hält die Mindestpause jedes Kämpfers ein

Verschiedene Betriebsmodi

Vorbereiten in der Cloud, kämpfen in der Cloud oder auf einem eigenen Server in der Halle: Sie entscheiden, wie viel Technik Sie vor Ort aufbauen.

Cloud

Für die Vorbereitung

Anmeldung, Vereinsverwaltung, Helferplan und Orga laufen online. Jeder Verein meldet seine Teilnehmer selbst.

Cloud-Live

Für Hallen mit gutem Internet

Das Turnier läuft direkt in der Cloud, ganz ohne eigenen Server. Matten, Waage und Android-App koppeln sich per Code.

Hallen-Server

Für Hallen ohne Internet

Ein Notebook vor Ort steuert das ganze Turnier. Es braucht kein Internet und bringt seine Datenbank gleich mit.

Client-Geräte

Für Matte und Waage

Notebooks, Tablets oder Android-Geräte speichern ihre Eingaben selbst. Fällt das Funknetz aus, arbeiten sie weiter und gleichen sich danach automatisch ab.

Videoclips werden nach einem Funkabbruch nachgeliefert, nichts geht verloren
Turnier in der Cloud vorbereiten und am Wettkampftag auf den Hallen-Server holen
Optional zwei Server im Verbund: Fällt einer aus, übernimmt der andere
Installation auf einem normalen Notebook, ohne Datenbank-Kenntnisse

Die Matte weiß, was als Nächstes kommt

Die Matten-Steuerung zeigt den aktuellen und die kommenden Kämpfe, schätzt die Uhrzeiten und meldet, wenn eine Matte dem Zeitplan hinterherläuft. Folgekämpfe werden besetzt, sobald beide Kämpfer feststehen.

Zeitplan-Simulation vorab: Wann ist welcher Pool fertig?
Erinnerung an die Durchsage, wenn ein neuer Pool beginnt
Live-Durchsage per Tastendruck direkt über die Hallenlautsprecher

Vom der ersten Planung bis zur Siegerehrung.

Ein Turniertag, eine Software